Four Views Hotels

Datenschutzrichtlinien

HOTELGRUPPE FOUR VIEWS

ALLGEMEINE BESTIMMUNGEN

1.1. SAMMLUNG UND VERARBEITUNG VON DATEN DER BETROFFENEN PERSON

Im Bereich der Verfügbarkeit der Website www.fourviewshotels.com (Website) und in Bezug auf Hoteldienstleistungen, Gutscheine, Verarbeitung und Produkte im Spa-Bereich, der Bereitstellung von Informationen, Inhalten, einschließlich des Newsletters, der Zugangsbereiche, click2call oder jedes telefonischen Kontakts, der Kreditkartenkunden und -daten (Datensubjekt) und anderer damit verbundener Einheiten, können die Mitgliedsunternehmen der Hotelgruppe Four Views, die hier vertreten sind:

  • Nóbrega & Hipólito, SA., eingetragen beim Handelsregisteramt von Funchal unter der einheitlichen Registernummer und der Nummer der juristischen Person 511033575 (Four Views Oásis);
  • Hipólito Franco & António Nóbrega, SA., eingetragen beim Handelsregisteramt von Funchal unter der einheitlichen Registernummer und der Nummer der juristischen Person 511030711 (Four Views Monumental);
  • Quatro Vistas, SA, eingetragen beim Handelsregisteramt in Funchal unter der einmaligen Registrierungsnummer und der Nummer der juristischen Person 511264305 (Four Views Baía);

den Interessenten um die Angabe persönlicher Daten bitten, d.h. um Informationen, die der Interessent zur Verfügung stellt und die es der Hotelgruppe Four Views ermöglichen, ihn zu identifizieren und/oder zu kontaktieren (Personenbezogene Daten).

In der Regel werden personenbezogene Daten abgefragt, wenn sich die betreffende Person auf der Website registriert, einen Kontakt anfordert und/oder Newsletter versendet, einen bestimmten Dienst abonniert, Informationen bereitstellt oder anfordert, ein Produkt kauft oder eine vertragliche Beziehung mit Hotels der Hotelgruppe Four Views eingeht.

Die erhobenen und verarbeiteten personenbezogenen Daten bestehen im Wesentlichen aus Informationen zu Name, Geschlecht, Geburtsdatum, Telefon, Mobiltelefon, E-Mail, Adresse, Steuernummer und Kreditkartendaten (die nur zu Abrechnungszwecken erhoben werden). Zudem können andere personenbezogene Daten erhoben werden, die für die Bereitstellung oder Inanspruchnahme von Dienstleistungen durch die Hotelgruppe Four Views notwendig oder zweckmäßig sein können.

Nach der Erfassung der personenbezogenen Daten stellt die Hotelgruppe Four Views dem Interessenten detaillierte Informationen über die Art der erfassten Daten und den Zweck und die Verarbeitung, die in Bezug auf die personenbezogenen Daten durchgeführt werden, sowie die in Klausel 7 genannten Informationen zur Verfügung.

Die Hotelgruppe Four Views sammelt und verarbeitet auch Informationen über die Merkmale Ihrer Hardware-Geräte und Browser/Software sowie Informationen über die von der betroffenen Person innerhalb der Website besuchten Seiten. Diese Informationen können die Art des Browsers, den Domainnamen, die Zugriffszeiten und die Links umfassen, über welche die betroffene Person auf die Website zugegriffen hat (Nutzungsinformationen). Wir verwenden diese Informationen nur, um die Qualität Ihres Besuchs auf unserer Website zu verbessern.

Nutzungsinformationen und personenbezogene Daten werden in diesen Datenschutzrichtlinien als Daten der betroffenen Person bezeichnet.

Für die Zwecke dieser Datenschutzrichtlinie wird unter einem Vertragsverhältnis jeder Vertrag verstanden, der zwischen der Hotelgruppe Four Views und den mit ihr verbundenen Unternehmen abgeschlossen wird, unabhängig vom jeweiligen Gegenstand.

1.2. UNTERAUFTRAGNEHMER

Im Rahmen der Verarbeitung der Daten der betroffenen Person nutzt die Hotelgruppe Four Views Dritte, die von ihr beauftragt wurden, oder kann Dritte beauftragen, um im Namen der Hotelgruppe Four Views und in Übereinstimmung mit den von ihr erteilten Anweisungen die Daten der betroffenen Person gemäß gesetzlicher Bestimmungen und der hier aufgeführten Datenschutzrichtlinien zu verarbeiten.

Diese Unterauftragnehmer dürfen die Daten des Interessenten nicht an andere Unternehmen weitergeben, es sei denn, die Hotelgruppe Four Views hat dies zuvor schriftlich genehmig. Zudem dürfen diese ohne vorherige Genehmigung der Hotelgruppe Four Views keine anderen Unternehmen unter Vertrag nehmen.

Die Hotelgruppe Four Views verpflichtet sich, Unteraufträge nur an Unternehmen zu vergeben, die maximale Sicherheit bei der Durchführung der technischen und organisatorischen Maßnahmen bieten, die geeignet sind, die Verteidigung der Rechte des Interessenten zu gewährleisten. Alle von der Hotelgruppe Four Views beauftragten Unternehmen sind mit ihr durch einen schriftlichen Vertrag verbunden, der insbesondere den Gegenstand und die Dauer der Verarbeitung, die Art und den Zweck der Verarbeitung, die Art der personenbezogenen Daten, die Kategorien der betroffenen Personen sowie die Rechte und Pflichten der Parteien regelt.

Im Anschluss an die Erhebung personenbezogener Daten stellt die Hotelgruppe Four Views dem Interessenten Informationen über die Kategorien von Unterauftragnehmern zur Verfügung, die im konkreten Fall die Datenverarbeitung im Auftrag der Hotelgruppe Four Views durchführen können.

1.3. DATENERHEBUNGSKANÄLE

Die Hotelgruppe Four Views kann Daten direkt (d.h. direkt von der betroffenen Person) oder indirekt (d.h. über verbundene Unternehmen oder Dritte) erheben. Die Erfassung kann über die folgenden Kanäle erfolgen:

  • Direkte Erfassung: persönlich, telefonisch, per E-Mail und über die Website
  • Indirekte Erfassung: durch Partner oder Unternehmen der Gruppe und offizielle Instanzen.

2. ALLGEMEINE GRUNDSÄTZE FÜR DIE VERARBEITUNG DER DATEN DER BETROFFENEN PERSON

Was die allgemeinen Grundsätze für die Verarbeitung personenbezogener Daten betrifft, so verpflichtet sich die Four Views Hotels Group, dafür zu sorgen, dass die Daten der betreffenden Person unter den folgenden Gesichtspunkten verarbeitet werden:

  • Gegenstand der Verarbeitung nach den Grundsätzen der Rechtmäßigkeit, Fairness und Transparenz in Bezug auf die betroffene Person
  • Erhebung für spezifische, objektive und rechtmäßige Zwecke und anschließende Verarbeitung für Zwecke, die den genannten nicht zuwiderlaufen
  • Angemessene, gerechtfertigte und auf das für die genannten Zwecke erforderliche Maß beschränkte Verarbeitung
  • Verarbeitung von sachlich richtigen und gegebenenfalls aktualisierten Daten, wobei alle erforderlichen Schritte unternommen werden, um sicherzustellen, dass fehlerhafte Daten unter Berücksichtigung der Zwecke, für die sie verarbeitet werden, unverzüglich gelöscht oder berichtigt werden
  • Die erhobenen Daten werden so gespeichert, dass die Identifizierung der betroffenen Person nur für den Zeitraum möglich ist, der für die Zwecke, für die die Daten verarbeitet werden, erforderlich ist
  • Die erhobenen Daten werden in einer Weise verarbeitet, die ihre Sicherheit gewährleistet, einschließlich des Schutzes vor unbefugter oder unrechtmäßiger Verarbeitung und vor Verlust, Zerstörung oder unerwartetem Schaden, indem geeignete technische oder organisatorische Maßnahmen ergriffen werden.
  • Die Datenverarbeitung durch die Hotelgruppe Four Views ist zulässig und rechtmäßig, wenn mindestens eine der folgenden Situationen eintritt:
  • Die betroffene Person hat ohne jeden Vorbehalt ihre Einwilligung zur Verarbeitung der Daten für einen oder mehrere spezifische Zwecke gegeben
  • Die Verarbeitung ist notwendig für die Erfüllung eines Vertrags, zu dessen Vertragsparteien die betroffene Person zählt, oder für vorvertragliche Verfahren auf Antrag der betroffenen Person
  • Die Verarbeitung ist notwendig, um einer rechtlichen Verpflichtung nachzukommen, der die Hotelgruppe Four Views unterliegt
  • Die Verarbeitung ist notwendig, um die grundlegenden Interessen der betroffenen Person oder anderer Personen zu schützen
  • Die Verarbeitung ist zur Wahrung der von der Hotelgruppe Four Views oder von Dritten verfolgten legitimen Interessen erforderlich (es sei denn, die Interessen oder die Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen).

Die Hotelgruppe Four Views verpflichtet sich, sicherzustellen, dass die Daten der betroffenen Person nur unter den oben genannten Bedingungen und unter Einhaltung der oben genannten Grundsätze verarbeitet werden. Wenn die Verarbeitung der Daten der betroffenen Person durch die Hotelgruppe Four Views auf der Grundlage der Zustimmung der betroffenen Person erfolgt, hat diese das Recht, ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung beeinträchtigt jedoch nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die von der Hotelgruppe Four Views auf der Grundlage der zuvor von der betroffenen Person erteilten Einwilligung durchgeführt wurde. Der Zeitraum, für den Daten gespeichert und aufbewahrt werden, variiert je nach Zweck der Informationsverarbeitung. Tatsächlich gibt es gesetzliche Bestimmungen, die eine Mindestaufbewahrung der Daten verlangen. Aus diesem Grund und unter der Voraussetzung, dass keine besondere rechtliche Verpflichtung besteht, werden die Daten nur für die Mindestdauer gespeichert und aufbewahrt, die für die Zwecke, für die sie erhoben oder weiterverarbeitet werden, erforderlich ist, und anschließend gelöscht.

3. VERWENDUNG UND ZWECK DER VERARBEITUNG VON DATEN DER BETROFFENEN PERSON

Im Allgemeinen verwendet die Hotelgruppe Four Views Daten der betroffenen Person für die folgenden Zwecke:

Über die Website der Hotelgruppe Four Views, abrufbar unter https://www.fourviewshotels.com/, kann die betroffene Person für die folgenden Zwecke verwendet werden:

Die von der Hotelgruppe Four Views erhobenen Daten der betroffenen Person werden nicht ohne Zustimmung der betroffenen Person an Dritte weitergegeben, außer in den im folgenden Absatz genannten Fällen. Wenn die betroffene Person jedoch mit der Hotelgruppe Four Views Verträge über Dienstleistungen abschließt, die von anderen für die Verarbeitung personenbezogener Daten zuständigen Stellen erbracht werden, können die Daten der betroffenen Person von diesen Stellen eingesehen oder abgerufen werden, soweit dies für die Erbringung der Dienstleistungen erforderlich ist.

Gemäß den anwendbaren rechtlichen Bestimmungen kann die Hotelgruppe Four Views die Daten des Interessenten an andere Stellen übermitteln oder mitteilen, wenn diese Übermittlung oder Mitteilung für die Erfüllung des zwischen dem Interessenten und der Hotelgruppe Four Views geschlossenen Vertrags oder für vorvertragliche Verfahren auf Antrag des Interessenten erforderlich ist, sofern dies zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der die Hotelgruppe Four Views unterliegt, oder gegebenenfalls zur Wahrung der berechtigten Interessen der Hotelgruppe Four Views oder Dritter erforderlich ist. Für den Fall, dass die Daten der betroffenen Person an eine Drittpartei übertragen werden, werden angemessene Anstrengungen unternommen, um sicherzustellen, dass die Daten der betroffenen Person vom Empfänger gemäß dieser Datenschutzrichtlinie in angemessener Weise verwendet werden.

4. IN BEZUG AUF TECHNIK, ORGANISATION UND SICHERHEIT GELTENDE MASSNAHMEN

Um die Sicherheit der Daten des Interessenten und größtmögliche Vertraulichkeit zu gewährleisten, behandelt die Hotelgruppe Four Views die uns zur Verfügung gestellten Informationen gemäß den internen Sicherheits- und Vertraulichkeitsrichtlinien und -verfahren, die bei Bedarf regelmäßig aktualisiert werden, sowie gemäß den zur Verfügung gestellten Bedingungen und Konditionen absolut vertraulich.

Je nach Art, Umfang, Kontext und Zweck der Datenverarbeitung sowie den Risiken, die sich aus dieser Verarbeitung für die Rechte und Freiheiten der betroffenen Person ergeben, verpflichtet sich die Hotelgruppe Four Views, sowohl bei der Festlegung der Verarbeitungsmittel als auch zum Zeitpunkt der Verarbeitung selbst die notwendigen und angemessenen technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Schutz der Daten der betroffenen Person und zur Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen anzuwenden.

Sie verpflichtet sich darüber hinaus dafür zu sorgen, dass standardmäßig nur die Daten verarbeitet werden, die für jeden spezifischen Verarbeitungszweck erforderlich sind, und dass diese Daten nicht ohne menschliches Zutun einer unbestimmten Anzahl von Personen zur Verfügung gestellt werden.

Die Kommunikation zwischen dem Gerät des Interessenten und der Website der Four Views Hotels Group erfolgt über sichere Kommunikationskanäle unter Verwendung des HTTPS-Protokolls und des Sicherheitsstandards SSL (digitales Zertifikat).

5. ÜBERTRAGUNG VON DATEN AUSSERHALB DER EUROPÄISCHEN UNION

Persönliche Daten, die von der Hotelgruppe Four Views erfasst und verwendet werden, werden nicht an Dritte außerhalb der Europäischen Union weitergegeben. Sollte eine solche Übertragung in der Zukunft aus den oben genannten Gründen stattfinden, verpflichtet sich die Hotelgruppe Four Views sicherzustellen, dass die Übertragung mit den anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen übereinstimmt, insbesondere im Hinblick auf die Feststellung der Angemessenheit des Datenschutzes in diesem Land und die Anforderungen für solche Übertragungen.

6. VERWENDUNG VON COOKIES

Wenn Sie unsere Website besuchen, ist Ihre Zustimmung erforderlich, um eine Textdatei (Cookie) zu erstellen und auf Ihrem Computer zu speichern. Diese Datei ermöglicht es Ihnen, einfacher und schneller auf die Website zuzugreifen und sie nach Ihren Wünschen zu personalisieren. Die meisten Browser akzeptieren diese Dateien (Cookies), aber der Interessent kann diese automatisch löschen oder blockieren lassen. Wie Sie diese Einstellungen vornehmen können, erfahren Sie im Hilfemenü Ihres Browsers. Wenn Sie jedoch die Verwendung von Cookies nicht zulassen, kann es sein, dass Sie einige Funktionen der Website nicht nutzen können.

RECHTE DER BETROFFENEN PERSON (DATENINHABER)

7. AUSKUNFTSRECHT

7.1. I Informationen, die dem Betroffenen von der Hotelgruppe Four Views zur Verfügung gestellt werden (wenn die Daten direkt vom Betroffenen erhoben werden):

  • Name und Kontaktdaten des in der Hotelgruppe Four Views für die Datenverarbeitung Verantwortlichen und gegebenenfalls von dessen Stellvertreter
  • Kontaktdaten des Ansprechpartners für Datenschutz
  • Der Zweck der Verarbeitung, für den die personenbezogenen Daten bestimmt sind, und gegebenenfalls auch die rechtlichen Gründe für die Verarbeitung
  • Wenn die Verarbeitung der Daten auf die berechtigten Interessen der Hotelgruppe Four Views oder eines Dritten zurückzuführen ist, ist ein Hinweis auf diese Interessen anzugeben
  • Gegebenenfalls die Empfänger oder Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten
  • Gegebenenfalls einen Hinweis darauf, dass die personenbezogenen Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation übermittelt werden, und ob es eine von der Kommission angenommene Entscheidung über die Angemessenheit oder einen Hinweis auf angemessene oder ausreichende Übermittlungsgarantien gibt oder nicht
  • Aufbewahrungsfrist für persönliche Daten
  • Das Recht, bei der Hotelgruppe Four Views eine Genehmigung für persönliche Daten zu beantragen, sowie deren Berichtigung, Löschung oder Einschränkung, das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen und das Recht auf Zugang zu den Daten
  • Wenn die Verarbeitung der Daten auf der Einwilligung der betroffenen Person beruht, das Recht, diese jederzeit zu widerrufen, ohne die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die auf der Grundlage der zuvor erteilten Einwilligung erfolgt ist, zu beeinträchtigen
  • Das Recht, eine Beschwerde bei der CNPD (zivile/nationale Identifikationsdatenbank) oder einer anderen zuständigen Behörde einzureichen.
  • Angabe, ob die Übermittlung personenbezogener Daten eine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung oder eine notwendige Voraussetzung für den Abschluss eines Vertrags darstellt oder nicht, sowie Angabe, ob der Inhaber zur Übermittlung personenbezogener Daten verpflichtet ist und welche Folgen es haben kann, wenn er sie nicht übermittelt
  • Gegebenenfalls die Existenz automatischer Entscheidungen, einschließlich der Definition von Profilen und Informationen im Zusammenhang mit dem Grundkonzept, sowie die Bedeutung und die erwarteten Folgen einer solchen Verarbeitung für die betreffende Person.
  • Wenn die Daten der betroffenen Person nicht direkt von der Hotelgruppe Four Views erhoben werden, wird sie zusätzlich zu den oben genannten Informationen auch über die Kategorien der personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden, und ihre Herkunft sowie gegebenenfalls darüber informiert, ob diese aus öffentlich zugänglichen Quellen stammen.
  • Falls die Hotelgruppe Four Views beabsichtigt, die Daten der betroffenen Person für einen anderen Zweck als den, für den sie erhoben wurden, zu verarbeiten, wird die Hotelgruppe Four Views der betroffenen Person vor einer solchen Verarbeitung Informationen über diesen Zweck und alle anderen Informationen von Interesse unter den oben genannten Bedingungen zur Verfügung stellen.

7.2. Verfahren und Maßnahmen zur Einhaltung des Rechts auf Information

Die in Absatz 7.1. genannten Informationen werden der betroffenen Person von der Hotelgruppe Four Views schriftlich (auch auf elektronischem Wege) zur Verfügung gestellt, bevor die fraglichen personenbezogenen Daten verarbeitet werden. Nach geltendem Recht ist die Hotelgruppe Four Views nicht verpflichtet, der betroffenen Person die unter 7.1. genannten Informationen zu erteilen, wenn und soweit diese der betroffenen Person bereits bekannt sind.

Die Informationen werden von der Hotelgruppe Four Views kostenlos zur Verfügung gestellt.

8. RECHT AUF ZUGRIFF AUF PERSONENBEZOGENE DATEN

Die Hotelgruppe Four Views garantiert die Mittel, die es der betroffenen Person ermöglichen, ihre personenbezogenen Daten einzusehen.

Die betroffene Person hat das Recht, von der Hotelgruppe Four Views eine Bestätigung zu erhalten, dass die fraglichen personenbezogenen Daten verarbeitet werden oder nicht, sowie gegebenenfalls das Recht auf Zugriff zu den personenbezogenen Daten und den folgenden Informationen:

  • Den Zweck der Datenverarbeitung
  • Die entsprechenden Kategorien personenbezogener Daten
  • Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die personenbezogenen Daten mitgeteilt wurden oder werden, insbesondere Empfänger, die in Drittländern ansässig sind oder internationalen Organisationen angehören
  • Die Speicherungsdauer personenbezogener Daten
  • Das Recht, von der Hotelgruppe Four Views die Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten zu verlangen oder das Recht, eine solche Verarbeitung zu verhindern
  • Das Recht, eine Beschwerde bei der CNPD oder einer anderen Aufsichtsbehörde einzureichen.
  • Falls die Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben wurden, die verfügbaren Informationen über die Quelle der Daten
  • Die Existenz automatisierter Entscheidungen, einschließlich der Definition von Profilen und Informationen im Zusammenhang mit der zugrundeliegenden Logik, sowie die Bedeutung und die erwarteten Folgen dieser Verarbeitung für die betroffene Person
  • Das Recht auf Information über angemessene Schutzmaßnahmen im Zusammenhang mit der Übermittlung von Daten an Drittländer oder internationale Organisationen.
  • Auf Anfrage stellt die Hotelgruppe Four Views kostenlos eine Kopie der Daten des Betroffenen, die verarbeitet werden, zur Verfügung. Die Bereitstellung anderer von der betroffenen Person angeforderter Kopien kann Verwaltungskosten verursachen.

9. RECHT AUF BERICHTIGUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Die betroffene Person hat das Recht, jederzeit die Berichtigung personenbezogener Daten sowie die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten, auch mittels einer Zusatzerklärung, zu verlangen.

Im Falle einer Korrektur von Daten benachrichtigt die Hotelgruppe Four Views jeden Empfänger, an den die Daten übermittelt wurden, über die jeweilige Korrektur, es sei denn, diese Mitteilung wird als unmöglich erachtet oder ist für die Hotelgruppe Four Views mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.

10. RECHT AUF LÖSCHUNG (RECHT AUF VERGESSENWERDEN)

Die betroffene Person hat das Recht, von der Hotelgruppe Four Views die Löschung der Daten zu verlangen, wenn einer der folgenden Gründe vorliegt:

  • Die Daten der betroffenen Person sind für den Zweck, für den sie erhoben oder verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich
  • Die betroffene Person widerruft die Einwilligung, auf der die Verarbeitung der Daten beruht, und es gibt keine andere rechtliche Grundlage für diese Verarbeitung.
  • Die betroffene Person widerspricht der Verarbeitung aufgrund des Widerspruchsrechts, und es gibt keine überwiegenden berechtigten Interessen, die die Verarbeitung rechtfertigen würden
  • Wenn die Daten der betroffenen Person unrechtmäßig verarbeitet werden
  • Wenn die Daten der betroffenen Person gelöscht werden müssen, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen, der die Hotelgruppe Four Views unterliegt

Gemäß den geltenden rechtlichen Bestimmungen ist die Hotelgruppe Four Views nicht verpflichtet, die Daten der betroffenen Person zu löschen, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der die Hotelgruppe Four Views unterliegt, oder zum Zwecke der Erklärung, Ausübung oder Verteidigung eines Rechts der Hotelgruppe Four Views in einem Gerichtsverfahren erforderlich ist.

Im Falle einer Löschung der Daten benachrichtigt die Hotelgruppe Four Views jeden Empfänger/Einrichtung, an den die Daten übermittelt wurden, über die jeweilige Löschung, es sei denn, dass sich diese Mitteilung als unmöglich erweist oder für die Hotelgruppe Four Views mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden ist.

Wenn die Hotelgruppe Four Views die Daten der betroffenen Person veröffentlicht hat und aufgrund des Löschungsrechts zur Löschung verpflichtet ist, verpflichtet sich die Hotelgruppe Four Views, angemessene Schritte, einschließlich technischer Maßnahmen, unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Kosten ihrer Umsetzung zu ergreifen, um die für die tatsächliche Verarbeitung personenbezogener Daten Verantwortlichen darüber zu informieren, dass die betroffene Person die Löschung von Links zu diesen personenbezogenen Daten sowie von Kopien oder Vervielfältigungen davon beantragt hat.

11. RECHT AUF EINSCHRÄNKUNG DER VERARBEITUNG DER PERSONENBEZOGENEN DATEN DES BETROFFENEN

Die betroffene Person hat das Recht, von der Hotelgruppe Four Views eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten der betroffenen Person zu erwirken, wenn eine der folgenden Situationen eintritt (die Einschränkung besteht in der Einfügung einer Markierung in den gespeicherten personenbezogenen Daten, um die Verarbeitung in Zukunft einzuschränken):

  • Wenn Sie die Richtigkeit der persönlichen Daten für einen Zeitraum anfechten, der es der Hotelgruppe Four Views ermöglicht, deren Richtigkeit zu überprüfen
  • Wenn die Verarbeitung rechtswidrig ist und die betroffene Person sich der Löschung der Daten zwar widersetzt, aber die Beschränkung ihrer Verwendung verlangt
  • Wenn die Hotelgruppe Four Views die Daten der betroffenen Person für die Verarbeitung nicht mehr benötigt, die Daten aber notwendig sind, damit die betroffene Person ein Recht in einem Gerichtsverfahren geltend machen, ausüben oder verteidigen kann
  • Wenn die betroffene Person Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt hat, jedoch festgestellt wird, dass die berechtigten Gründe der Hotelgruppe Four Views Vorrang vor denen der betroffenen Person haben.
  • Wenn die betroffene Person einer Beschränkung unterliegt, kann sie mit Ausnahme der Vorratsspeicherung nur mit Zustimmung der betroffenen Person oder zum Zwecke der Begründung, Ausübung oder Verteidigung eines Rechts in einem Gerichtsverfahren, zur Verteidigung der Rechte einer anderen natürlichen Person oder einer Sammelklage oder aus Gründen des öffentlichen Interesses, wie gesetzlich vorgesehen, belangt werden.
  • Die betroffene Person, die in den oben genannten Fällen eine Einschränkung der Datenverarbeitung erwirkt hat, wird von der Hotelgruppe Four Views informiert, bevor die Einschränkung der Verarbeitung aufgehoben wird.
  • Im Falle einer Einschränkung der Datenverarbeitung wird die Hotelgruppe Four Views jeden Empfänger, an den die Daten übermittelt wurden, über die jeweilige Einschränkung informieren, es sei denn, diese Mitteilung erweist sich als unmöglich oder ist für die Hotelgruppe Four Views mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.

12. RECHT AUF DATENÜBERTRAGBARKEIT

Die betroffene Person hat das Recht, die der Hotelgruppe Four Views zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und sie hat das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln, wenn:

  • Die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder auf einem Vertrag beruht, bei dem die betroffene Person zu den Vertragsparteien gehört
  • Die Verarbeitung auf automatisiertem Wege erfolgt.

Das Recht auf Übertragbarkeit umfasst nicht abgeleitete oder abgeleitete Daten, d.h. personenbezogene Daten, die von der Hotelgruppe Four Views als Folge oder Ergebnis der Analyse der verarbeiteten Daten erzeugt wurden.

Die betroffene Person hat das Recht darauf, dass personenbezogene Daten direkt zwischen den für die Datenverarbeitung Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch möglich ist.

13. WIDERSPRUCHSRECHT

Die betroffene Person hat das Recht, sich jederzeit aus Gründen, die mit ihrer persönlichen Situation zusammenhängen, der Verarbeitung personenbezogener Daten zu widersetzen, wenn es sich um die Ausübung berechtigter Interessen handelt, die von der Hotelgruppe Four Views verfolgt werden, oder wenn die Verarbeitung zu anderen Zwecken als denen erfolgt, zu denen die personenbezogenen Daten erhoben wurden, einschließlich der Definition von Profilen oder wenn die personenbezogenen Daten zu statistischen Zwecken verarbeitet werden.

Die Hotelgruppe Four Views wird die Verarbeitung der Daten der betroffenen Person einstellen, es sei denn, sie kann dringende und berechtigte Gründe für eine solche Verarbeitung anführen, die über die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person hinausgehen, oder sie erklärt, übt oder verteidigt ein Recht der Hotelgruppe Four Views in einem Gerichtsverfahren.

Werden die Daten der betroffenen Person zum Zweck des Direktmarketings verarbeitet, hat die betroffene Person das Recht, jederzeit der Verarbeitung sie betreffender Daten zum Zweck dieses Marketings zu widersprechen, einschließlich der Definition von Profilen, soweit sie sich auf Direktmarketing bezieht. Widerspricht die betroffene Person der Verarbeitung der Daten zum Zwecke des Direktmarketings, stellt die Hotelgruppe Four Views die Verarbeitung der Daten zu diesem Zweck ein.

Die betroffene Person hat auch das Recht, dass sie keiner Entscheidung unterworfen wird, die ausschließlich auf der Grundlage einer automatisierten Verarbeitung, einschließlich der Erstellung von Profilen, getroffen wurde und die Auswirkungen auf ihre Rechtssphäre hat oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, es sei denn, diese Entscheidung:

  • Ist für den Abschluss oder die Ausführung eines Vertrages zwischen dem Interessenten und der Hotelgruppe Four Views notwendig
  • Ist aufgrund von Rechtsvorschriften zulässig, denen die Hotelgruppe Four Views unterliegt…
  • Beruht auf der ausdrücklichen Zustimmung der betroffenen Person.

14. VERFAHREN ZUR AUSÜBUNG DER BETROFFENENRECHTE

Die Rechte auf Zugang, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Übertragbarkeit und Widerspruch können vom Betroffenen über die folgende E-Mail-Adresse ausgeübt werden: dpo@fourviewshotels.com

Die Hotelgruppe Four Views antwortet schriftlich (auch auf elektronischem Wege) auf den Antrag des Interessenten innerhalb einer Frist von höchstens einem Monat nach Eingang des Antrags, es sei denn, es handelt sich um besonders komplexe Fälle, in denen diese Frist um bis zu zwei Monate verlängert werden kann.

Wenn die von der betroffenen Person eingereichten Anträge offensichtlich ungerechtfertigt oder übertrieben sind, nämlich aufgrund ihres repetitiven Charakters, behält sich die Hotelgruppe Four Views das Recht vor, Verwaltungskosten in Rechnung zu stellen oder dem Antrag nicht nachzukommen.

15. VERLETZUNG DES SCHUTZES PERSONENBEZOGENER DATEN

Im Falle einer Datenverletzung und soweit diese Verletzung ein hohes Risiko für die Rechte und Freiheiten der betroffenen Person beinhaltet, verpflichtet sich die Hotelgruppe Four Views, der betroffenen Person die Verletzung der personenbezogenen Daten innerhalb von 72 Stunden nach Kenntnisnahme des Vorfalls zu melden.

Aus rechtlicher Sicht ist die Mitteilung an den Betroffenen in den folgenden Fällen nicht erforderlich:

  • Wenn die Hotelgruppe Four Views angemessene Schutzmaßnahmen, sowohl technischer als auch organisatorischer Art, angewendet hat und diese Maßnahmen auf die personenbezogenen Daten der von der Verletzung personenbezogener Daten betroffenen Person angewendet wurden. Dies gilt insbesondere für Maßnahmen wie Verschlüsselung, die es nicht verständlich erscheinen lassen, dass Personen, die nicht dazu berechtigt sind, auf diese Daten zugreifen können.
  • Wenn die Hotelgruppe Four Views nachfolgende Schritte unternommen hat, um sicherzustellen, dass das hohe Risiko für die Rechte und Freiheiten der betroffenen Person nicht länger besteht
  • Wenn die Kommunikation mit der betroffenen Person einen unverhältnismäßig hohen Aufwand für die Hotelgruppe Four Views bedeutet. In diesem Fall wird die Hotelgruppe Four Views eine öffentliche Mitteilung machen oder eine ähnliche Maßnahme ergreifen, um die betroffene Person zu informieren.

16. ÄNDERUNGEN DER DATENSCHUTZRICHTLINIEN

Die Hotelgruppe Four Views behält sich das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinien jederzeit zu ändern. Im Falle einer Änderung der Datenschutzrichtlinien wird auch das Datum der letzten Überarbeitung, die oben auf dieser Seite verfügbar ist, aktualisiert. Falls die Änderungen wesentlicher Natur sind, wird ein Hinweis auf der Website veröffentlicht.

17. ANWENDBARES RECHT UND GERICHTSBARKEIT

Die Datenschutzrichtlinien sowie die Erhebung, Verarbeitung oder Übermittlung von Daten der betroffenen Person werden durch die Bestimmungen der Verordnung ((EU) 2016/679) des Europäischen Parlaments und des Rates der Europäischen Union vom 27. April 2016 sowie durch die in Portugal geltenden Gesetze und Verordnungen geregelt. Diese Verordnung ((EU) 2016/679) trat am 25. Mai 2018 in Kraft.

Alle Streitfragen, die sich aus der Gültigkeit, Auslegung oder Anwendung der Datenschutzrichtlinien ergeben oder sich auf die Erhebung, Verarbeitung oder Übermittlung der Daten der betroffenen Person beziehen, unterliegen unbeschadet der geltenden zwingenden Rechtsvorschriften ausschließlich der Gerichtsbarkeit der Gerichte des Bezirks Funchal.